准备工具可上网的电脑一台，配打印机U盘（存储背景图片）和数码相机（拍照用）企业公章，印泥，签字笔等真实性核验单的填写有讲究，下载下来后，不要直接打印，先把可以电脑打字的部分填好。第一个空是网站主办者名称，对于企业网站来说，千万得打上企业全称，也就是和营业执照上的名称一致，一个字都不能差。网站域名这边要注意的是，如果有多个域名，就一次性都在这里打上，不要带www。把这两个空填好后，就可以打印了，注意要打印三份！有的客户的Word软件打印下来这张表格就破裂了，变成了分开的两页，这是不行的。建议客户用高版本的Office软件，或者免费的WPS Office软件也可以。打印下来后，先把三张表格的“网站类型”部分全部勾好，如果是公司的就勾选上单位。“网站备案信息核验内容：（接入服务单位填写）”这部分千万不要去填写任何信息，因为这是接入商（空间服务商）填写的，客户不要填的。最后是“网站负责人签字”，“日期”部分，这些用签字笔签好，注意这里的姓名一定要和后面寄过来的身份证上的名称一致，并且强烈建议填写企业法人代表的名字，也就是和营业执照上法人代表的名字一致。然后在“单位盖章（网站主办者）”这里盖上企业的红色公章。三份核验单都一模一样的填好、盖好。怎样准备企业网站备案所需要的资料？域名证书，域名证书是在注册域名的公司那边打印的，一般现在的域名注册商后台都有域名证书这个功能。如果个别域名是从国外注册的，国外是没有域名证书这个说法的，请和空间商单独说明一下。身份证复印件，还是上面强调的，要和核验单上的签名一致，也要和信息安全管理协议书上的签名一致。信息安全管理协议书，这里的签名盖章也必须要和核验单上的签名盖章一致。怎样准备企业网站备案所需要的资料？公司授权书，授权书只适用于刚才填写姓名的时候不是法人代表，是某位员工。这时就要填写这份授权书了，授权书上的授权人是法人代表，被授权人是某位员工。所以上面提到强烈建议在核验单上就填法人代表的姓名，这样就可以省去公司授权书了。而且部分省市，如天津，要求必须是法人代表签名，不能授权。营业执照复印件以及组织机构代码证复印件，也和上面一样，要求核验单上的网站主办者一致，也要和公章一致。部分公益性机构，如寺庙、道观以及政府部门是没有营业执照的，那就只提供组织机构代码证即可。还要提供一些基本联系信息，具体包括：营业执照代码、姓名、身份证号码、身份证上的地址、详细地址、固定电话、手机号码、电子邮件、网站名称、网站域名、IP地址。这些内容可以直接在网上发给空间商即可，其他的资料都需要邮寄。北京、山东、广西、江苏、辽宁、重庆、云南、新疆、广东客户，请先喷绘备案幕布（长宽约1米5，请联系空间商索取），然后自行拍摄好数码照片，山东和辽宁的客户需打印成5寸照片大小寄给空间商，其他省份的只需要上传数码照片电子版。以上没有提到的省份不需要准备照片。辽宁备案需再加备案信息登记表单；天津和重庆公司备案必须法人签字不接受授权；重庆备案核验单和安全协议书上的日期还不能填写，一定要空着；江西个人备案需在核验单上按手印；黑龙江、甘肃管局不接受外省服务商。
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