企业邮箱介绍，大企业为什么用企业邮箱企业邮箱有哪些特点

大公司一般都会使用有Exchange的Outlook企业邮箱介绍，大企业为什么用企业邮箱企业邮箱有哪些特点outlook作为一个客户端，实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的备案网站企业邮箱介绍。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126，然后只是收收邮件，自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢。但是，这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段，才能体会到outlook的强大。日常安排方面，用outlook发一个会议邀请，收件人可以接受或拒绝，如果接受，这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来，到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话，可以看到此人已被占用的时段和空闲时间。甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱，这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。如果某人要出差，可以在outlook里面设置“我不在”信息。当有人试图发邮件给他的时候，outlook会提示“此人状态是我不在”，不用等发出后看到自动回复才知道。管理方面，管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置，比如禁止附件中发可执行文件，单单这一点就可以避免大量小白中毒。可以设置垃圾邮件规则（比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上）。可以禁止特定的邮件发到公司外部。综上，企业邮箱能提高工作效率，保障企业隐私，当然是不二之选我不想用专业名词解释，不方便非专业人士理解，如下提供参考:域名:做网站等需要用的，固定结尾英文名字，如yuming.com等等。它可以通过后台管理对应到指定的服务器（这一步我们称作域名解析），如打开网站，或打开邮件服务器。域名避免重复，所以由特定机构进行统一管理，注册成功后方可使用，设置解析。企业邮箱较免费邮箱多了更多功能，如自定义域名，企业可以使用自己申请的特定域名收发邮件。目前域名注册的网站服务商更多，如阿里云、新网、西部数码等等。申请域名的一般操作，注册域名服务商账号并登陆，按需查找未注册域名，支付年份即可。如果操作有问题可以私信我协助处理，谢谢。企业邮箱对企业的帮助是很大的，它的功能与作用有很多。因为企业邮箱是用企业名字定义的，这样有助于进行客户区分，而且还在无形中帮你做了广告。企业邮箱还方便企业进行管理，保证了企业的信息安全，员工离职也不用担心邮件泄密，并且平时的工作中邮件还可以实现监控管理。企业邮箱的邮件收发送速度快捷、稳定、安全，这一点也是企业邮箱的使用用户最为关心的。企业邮箱还有一些其他的增值功能，这是个人邮件所无法比拟的，比如邮件接收传真，使用超大附件传送以及企业及时通讯工具等等。企业邮箱还能保证编辑数据的安全，它有着双重密保，可以分别由企业领导和企业邮件归档管理员保管，能够确保管理权限安全。企业邮箱不仅使我们收发读写邮件的工具，它还可以用做企业内部的即时沟通，还能作为企业办公的自动化辅助工具，例如电子传真、手机邮件、邮件短信提醒等。还能够进行企业信息发布、企业文件共享、企业工作部署或者安排、个人日常工作安排以及重要事件提醒等。而且想要企业邮箱有什么功能，还可以进行个性化定制，让企业邮箱拥有属于自己的特色。以上就是关于企业邮箱有什么功能与作用的介绍了，下面以TOM企业邮箱为例小编就介绍一些管理员的普遍功能。企业邮箱的管理员是开通企业邮箱后，服务商提供给企业的一个管理账号，用于管理企业邮箱中的所有邮箱账号。各家企业邮箱管理员的功能不太一样，新增&修改&删除用户企业管理员可创建多个以企业域名为后缀的邮箱账号，并分配给员工使用。管理员拥有这些帐号的创建、删除、修改密码等管理权限。新增&修改&删除部门根据组织架构创建部门，把用户分别归类到不同的部门中。设置企业定制信息Logo 是属于企业形象的一部分，企业管理员可在企业邮箱设置自己企业的logo，设置成功后，员工登录邮箱webmail，该企业 logo 将会展示在邮箱页面。帮助企业树立形象、增加企业凝聚力，让员工更有归属感。邮箱搬家企业更换邮件系统对管理员是个大考验，因历史邮件迁移量巨大且流程繁琐。对于稍具规模的公司来说，教每个员工设置客户端几乎成了不可能完成的任务。TOM企业邮箱提供了全员搬家的功能，仅需1分钟，管理员就能启动全员搬家，而员工无需任何配置，只需输入旧邮箱密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。邮件备份管理员可设置将企业下邮箱账号的邮件做备份，避免因员工误操作将邮件删除，导致重要来往邮件丢失。邮件群组将企业下的多个邮箱账号添加到一个邮件群组后，给成员发送邮件时，将不需要一个个添加邮箱，直接给邮件群组邮箱发信，所有成员都能收到邮件。随心邮开启高端随心邮服务，企业邮箱绑定微信后，收到邮件微信立即提醒，随时随地在微信里收发邮件，助力企业移动办公更高效。以上就是企业邮箱管理员账号的通用功能，不同的企业邮箱还会有一些自己的特色功能不一样，希望小编的介绍对刚开始用企业邮箱的看官有帮助~