香港公司有个网站 已经运行1年多了，因为某些原因，现在需要备案

我们香港公司有个网站 已经运行1年多了，因为某些原因，现在需要备案，所以我想问两个问题：一：我们的服务器是在国外，这样可以备案吗？我查到的资料都说只有服务器在国内才可以备案二：在备案早核通过前，现在的网站需要先关闭吗？我估计需要买一个国内空间1、营业执照副本彩色扫描件2、网站负责人半身照及身份证正反面扫描件3、核验单：需要填写内容、需要盖公章4、安全协议（有些服务商不需要）7-12个工作日    350元  不关站  企业