数据库中如果已经存在该备案信息（首页URL、域名列表、主办单位全称有重复），而且这些备案信息是不同用户名提交的，则就会发生冲突，系统会提示备案冲突。该用户所在省（自治区、直辖市）通信管理局能查看到具体冲突原因和冲突用户，通信管理局有责任协调处理冲突，若是有用户恶意抢注则需要先撤销掉已经审核的记录，然后重新检测与之发生冲突的记录即可。若通信管理局要拒绝发生冲突的记录需要在拒绝原因中填写清楚冲突原因以及与之发生冲突的用户联系方式等信息，以便用户自己协调解决。
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