点击右上角【关注】霸王课头条号，收获更多加薪秘籍。本文共1932字，阅读全文约3分钟前几天，各行各业的朋友已陆陆续续开工，大家都在吐槽：“在线办公，联络同事就像玩连连看，一会儿可能就消失不见了。”“在线上课，学生作弊我都抓不到，一点办法都没有。”“在线协同，我都没办法好好怼老板，只能无条件执行意见。”在家办公时，如何在享受“自由”的同时，高效工作创造佳绩呢？给你三条实用计策，在家办公更高效，领导喜欢。一、全面规划工作，开启线上教学戴尔·麦康基说：计划的制定比计划本身更为重要。没有具体的工作环境和场景，就需要员工自行制定办公和学习规划，确保工作效率。就我所在的教培行业来说，曾经很多线下教学的机构，纷纷转为线上教学，员工从原来的面对面招生、教学，改为了电话联络客户、线上教学，工作内容改变很大，一切都需要重新学习。如何规划呢？建议把一天分割为早中晚三个重要节点，保证工作进展。早：目标任务。一是重要事项推进的目标，明确哪些事情需要推进，确保要事优先被完成；二是数量上的目标，要根据实际情况，制定工作数量上的目标，强迫自己保质保量完成。最好根据SMART目标管理法制定目标，确保目标有效，有结果交付。中：沟通任务。在家办公，同事之间都处于“隔离”状态，如果互相不沟通工作进展，很容易产生工作隔阂，影响工作的推进，一个教学团队至少每天沟通一次，确保相互之前不断联。晚：复盘任务。每次下班前后半小时，要复盘工作，把重点工作、常规工作、协同工作的达成情况，进行汇报，最好根据“云雨伞”模型汇报要分析工作中出现的问题，分析原因，寻找解决方案，最后还要形成工作日报，通过邮件或写作工具完成团队共享。有了三个时间节点的规划，无论对内的高效工作还是外部协同，都能确保效率。二、学会制造仪式感，打造高效氛围《小王子》中有这样一句话：“仪式感的存在，是它让某一天与其它日子不同，使某一时刻与其它时刻不同”。在生活中需要建立仪式感，让生活过得更有趣味，在工作中同样需要建立仪式感，引导大脑识别工作状态，确保态度上不松懈。办公时，员工应该怎么做呢？1、准时起床，穿戴整齐随意的穿着看似不起眼，却透漏着低效的暗示，告诉自己在家里可以偷懒，工作时根本提不起精神。因此，即便在家办公，也应该穿戴整体，就像平时上班一样打领带、穿皮鞋，用仪式感武装大脑，把自己引导到高效办公的氛围之中。2、选择区域，固定办公最好区分休息和办公的空间，休息的空间，可以留床位，留电视等电器设备，让自己得到充分放松，而如果到了办公空间，就应该井井有条，整洁干净，确保工作高效的空间。同时要和家人提前打好招呼，当你迈进办公空间时，最好不要随便打扰你。3、区分时间，保持专注不同的时间，应该有不同的作用，最好要区分工作时间和下班时间，工作时间要保持专注，下班时间要充分休息，动静搭配。教培行业的员工通常会做教案或工作计划，在做此类工作时，为了确保高效，大家可以使用番茄工作法：先制定好每一项工作所需要的番茄（一般情况下为高效工作25分钟）；接着用手机设置一个25分钟的倒计时，专注投入工作，期间不做其他与当下做的事情无关的所有事情，只专注于当下的工作；当闹钟响起，站起身运动运动，休息5分钟，再接着工作。三、善于利用工具，打造工作系统如今，各项线上协同，教学，在线即时沟通已经有很多成熟的工具，只要你善于利用工具，就能起到事半功倍的工作效果。下面列举一些我认为比较好用的工具：文档类：石墨文档、Office365这两个文档工具，支持多人在同一篇文档上修改，很多工作报告和计划，其实用这两个工具就可以线上协作，比如两个人要制定一项计划，就可以明确分工后，分别在文档上填写。即时沟通类：微信、钉钉、QQ大家办公时，往往要基于同一个文件、同一批文件协同，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件，以上三个工具，就能很好解决这个问题。传输类：网盘、QQ大家有需要备份的文档、需要彼此交付的结果，使用以上两种工具便可以解决。设计素材：创客贴、稿定设计、图怪兽以上三种是比较轻便的、“傻瓜式”的平面设计工具，即便你没有设计功底，根据网站中的模板设计，同样可以做出精美的图片。写在最后疫情当下，远程办公，既是在帮助疫情平复，也是在帮助经济复苏。每个人都应该拥有一份责任感，努力工作，承担起这个自身责任。这也是对未来的一份投资，疫情过后，回报迟早追上你，创造一个惊喜。—— END ——责任编辑 | 清风欢迎关注【霸王课】头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英~如果你喜欢我的文章，不妨点赞、转发、收藏一下哦。改变习惯，刷新认知，规避风险，快速逆袭。欢迎关注我的专栏，一起升职加薪、成长为出类拔萃职场精英。点击下方链接即可了解更多详情☟☟☟
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