數據透視表對數據進行瞭全面匯總，如果想靈活查看某日期、某分類下的數據，實現交互式數據展示效果，就需要用到切片器和日程表。通俗來說，切片器和日程表就像兩個篩選器，可以實現項目篩選、日期篩選，從而排除無頭數據的幹擾，讓數據分析精準聚焦。使用切片器分析數據切片器提供瞭一種可視性極強的篩選方法來篩選數據透視表中的數據。它包含一組易於使用的篩選組件，一旦插入切片器，用戶就可以使用多個按鈕對數據進行快速分段和篩選，而且僅顯示所需數據。此外，切片器還會清晰地標記已應用的篩選器，提供詳細信息指示當前篩選狀態，從而便於其他用戶能夠輕松、準確地瞭解已篩選的數據透視表中所顯示的內容。在 Excel 中使用切片器對數據透視表中的數據進行篩選，首先需要插入用於篩選的字段的切片器，然後根據需要篩選的數據依據在切片器中選擇要篩選出的數據選項即可。具體操作步驟如下。步驟 01選擇數據透視表中的任意一個單元格，單擊【數據透視表工具-分析】選項卡【篩選】組中的【插入切片器】按鈕，打開【插入切片器】對話框，選中相應的復選框，單擊【確定】按鈕，如左下圖所示。步驟 02在工作表中插入部分切片器，在切片器中選擇相應的部門，數據透視表中將篩選出該部門的相關數據，如右下圖所示。使用日程表分析數據日程表是從日期的角度對數據進行篩選的。切片器也可以進行日程篩選，但是切片器更適合篩選日期跨度不大的數據。而日程表是專門的日期篩選器，適合篩選日程跨度大的海量數據。例如，在以天為單位的數據透視表中插入日程表，查看每月的招聘總人數，具體操作步驟如下。步驟 01選擇數據透視表中的任意一個單元格，單擊【篩選】組中的【插入日程表】按鈕，打開【插入日程表】對話框，選中表示時間的字段，如左下圖所示。步驟 02插入日程表，在日程表中可以自由選擇以【年】【季度】【月】【日】4 種方式查看數據，這裡以【月】查看數據，如右下圖所示。步驟 03直接單擊需要查看的月份，左邊的數據透視表就會跟著篩選出相應月份所有的數據，如下圖所示。無論是切片器還是日程表，如果要篩選日期數據，均需要確保原始數據中的日期格式正確，是日期型數據，而非文本型數據、數值型數據等。報表樣式拿來即用使用數據透視表對人事數據進行分析時，並不要求匯總表有多美觀。因此，並不需要手動對匯總表進行各種美化操作，系統中自帶的數據透視表樣式就能滿足基本的美化需求，而且速度快，方法也簡單。隻需選擇數據透視表中的任意單元格，在【數據透視表工具 – 設計】選項卡【數據透視表樣式】組中的列表框中選擇需要的報表樣式選項即可，如下圖所示。用圖表可視化數據透視表當需要將數據透視表中的數據轉換為圖表時，可以利用Excel提供的數據透視圖功能來實現，它是數據的另一種表現形式，可以通過圖表更加直觀地分析數據，與普通圖表相比，數據透視圖可以動態篩選數據，讓一張圖、表能分析多項不同的數據或是滿足多種不同的分析需求。數據透視圖與普通圖表一樣，都必須有數據源，而數據透視圖的數據源是存放在數據透視表中的，因此，數據透視圖必須在數據透視表的基礎上進行創建。如左下圖所示為創建的數據透視圖效果；當數據透視表中的數據發生變化時，數據透視圖也將隨之發生變化，如右下圖所示。百度圖說——功能強大的數據可視化工具百度圖說（http://tushuo.baidu.com/）是百度旗下的一個在線的圖表編輯網站，該網站中提供瞭各種類型的圖表模板，能在線生成各種圖表，並且能將圖表分享給他人。在百度圖說中創建圖表的方法很簡單，隻需要在百度圖說首頁單擊【開始制作圖表】按鈕，在打開的頁面中選擇需要的圖表，然後對圖表中的數據進行編輯即可，如下圖所示。
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